Triển khai các phần mềm ứng dụng vào công tác quản lý hành chính tại Thư viện tỉnh

Những năm qua, Thư viện tỉnh Bình Thuận luôn xác định phát triển công nghệ thông tin là một trong những giải pháp để hiện đại hóa công tác hành chính và là công cụ quan trọng trong việc thực hiện cải cách hành chính, với lợi thế có sẵn về cơ sở hạ tầng, nguồn nhân lực chuyên ngành về công nghệ thông tin, Thư viện tỉnh đã triển khai xây dựng một số phần mềm: Quản lý chấm công, ngày phép, nâng lương, bổ nhiệm; Phần mềm quản lý báo cáo công việc… đã góp phần nâng cao hiệu quả trong quản lý công việc và cải cách hành chính tại đơn vị. 

    Phần mềm Quản lý chấm công, ngày phép, nâng lương, bổ nhiệm cán bộ viên chức đã được triển khai ứng dụng và mang lại hiệu quả trong công tác quản lý ngày nghỉ, ngày phép, báo nâng lương, bổ nhiệm lại cán bộ viên chức. Đây là công cụ góp phần hỗ trợ đắc lực trong công tác quản lý nhân sự tại đơn vị. Từ khi triển khai phần mềm, việc tính toán ngày phép, ngày nghỉ được hiện đại hóa hoàn toàn, không còn phải tính toán thủ công, đồng thời, hạn chế thấp nhất sai sót trong trong quá trình xử lý nâng lương, bổ nhiệm lại cán bộ viên chức. Ưu điểm của phần mềm là sẽ tự thông báo cho bộ phận quản lý nhân sự để chủ động trong công tác quản lý, qua đó, đã góp phần nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý, hạn chế tối đa sai sót. 

Phần mềm chấm công, ngày phép, báo nâng lương, bổ nhiệm lại cán bộ viên chức

     Phần mềm Quản lý báo cáo công việc được ứng dụng vào công tác quản lý công việc, báo cáo công việc theo tháng, quý, năm. Theo đó, căn cứ chức năng nhiệm vụ mỗi phòng, phần mềm sẽ cập nhật, thống kê số liệu từng công việc cụ thể, góp phần quản lý chặt chẽ nhiệm vụ của từng phòng, từng cá nhân, nhằm qua đó lượng hóa cụ thể các nhiệm vụ để phân công điều chỉnh hợp lý công việc. Ưu điểm của phần mềm là sẽ thống kê số liệu theo từng tháng, quý và năm, góp phần theo dõi, quản lý chặt chẽ nhiệm vụ. 


Phần mềm Quản lý báo cáo công việc     

Các phần mềm đều được tích hợp đồng bộ trên hệ thống máy tính, điện thoại thông minh nên có thể giúp tra cứu dễ dàng, thuận tiện và nhanh chóng, góp phần mang lại hiệu quả cao trong công tác chỉ đạo, lãnh đạo điều hành công việc của lãnh đạo đơn vị. Để góp phần nâng cao hơn nữa hiệu quả quản lý công tác hành chính và thực hiện cải cách hành chính, trong thời gian tới, Thư viện tỉnh sẽ tiếp tục đẩy mạnh nghiên cứu phát triển các ứng dụng công nghệ thông tin nhằm hỗ trợ tối đa trong công tác quản lý hành chính tại đơn vị. Đồng thời, sẽ tích cực chủ động phối hợp cùng các đơn vị, ban ngành tăng cường đẩy mạnh tuyên truyền nâng cao nhận thức về vai trò, vị trí, tầm quan trọng của công nghệ thông tin, tham gia bồi dưỡng nâng cao kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin trong thực hiện nhiệm vụ, nhằm góp phần nâng cao hiệu quả công việc, giảm chi phí giấy tờ, tài liệu, tiết kiệm thời gian  trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của cán bộ, viên chức.

Phạm Đăng Lâm – Thư viện tỉnh

Hits: 67